The fresh post-event insights your team gathers are just as important as your attendees’ feedback. But how do you access this valuable information? What should you do to encourage your event team to share their event experiences, observations, and opinions? One answer: event debriefing.
The same way you gather your team before an event to delegate responsibilities and review the planning progress, you’ll want to get everyone in the meeting room and discuss the things that worked and what didn’t during the event … discuss, not askyour team to write a structured and dry report nobody will read.
Debrief meetings will help you get authentic answers, observations, and insights. It’s the best way for your team members to remember important details or brainstorm why certain things didn’t work. Plus, it gets everyone on the same page and will improve their future performance, not to mention improve your events. So how can you run a good debrief? Here are a few recommendations you’ll want to consider.
Tip 1. Highlight what worked best
Start the debriefing meeting with the things that worked well before and during the event. As a matter of fact, before starting the meeting, ask your team to write down the aspects they liked the most and the things they’re proud of. This starts the conversation on a positive and congratulatory note. To organize the information better, you ...
Dutch
Net na een evenement zijn de inzichten nog lekker vers. Die inzichten zijn net zo belangrijk als de feedback van je deelnemers. Maar hoe krijg je toegang tot deze waardevolle informatie? Wat doe je best zodat je team ervaringen, observaties en meningen deelt? Een antwoord: een event debriefing.
Op dezelfde manier dat je je team bijeenzet om verantwoordelijkheden te delegeren en het planningsproces te bekijken, wil je met je team bespreken wat werkte en wat niet werkte tijdens je event. Bespreek dit met hen en vraag hen een gestructureerd rapport te schrijven dat niemand zal lezen.
Debrief meetings helpen je authentieke antwoorden, inzichten en observaties te verkrijgen. Het is de beste manier waarbij je teamleden zich belangrijke details gaan herinneren en brainstormen waarom sommige dingen niet werkten. Het zorgt er ook voor dat iedereen op een lijn gaat staan en, belangrijk, de toekomstige performantie gaat verbeteren. De verbeteringen van je event zijn daar natuurlijk mee verbonden. Hoe organiseer je een goede debrief vergadering? Hier zijn enkele aanbevelingen:
Tip 1: Onderstreep eerst wat wel werkte
Begin de briefing met wat vlotjes verliep. Vraag zelfs aan je team voordat je meeting start, hun positieve ervaringen te noteren en wat zij het leukste vonden en trots op zijn. Hierdoor start je het overleg op een positieve manier. Om er wat meer structuur in te brengen, kun je ...
